для производителей одежды
Юридические аспекты
Fashion бизнеса
Fashion бизнеса
Открытие бизнеса начинается с регистрации вас как юридического лица: самозанятый, индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО)
ИП или ООО, патент или самозанятый
Несколько советов индивидуальным предпринимателям
– имейте разные расчетные счета для личного пользования и ИП;
– не снимайте деньги с расчетного счета под «ноль»;
– если вы платите работнику ежемесячно (поквартально), то не делайте это одинаковыми суммами, а платите «рваными». Это не вызовет вопросов у налоговой инспекции;
– собирайте документы отчетности и акты о выполненных работах. Это может пригодиться как для налоговой, так и в случае судебных исков;
– не скупитесь, оформите хотя бы одного человека официально. У вашего ИП должны быть официальные уплаты налогов и взносов;
– сохраняйте электронную переписку с сотрудниками. Не ограничивайтесь телефонными разговорами, подтверждайте особо важные моменты по электронной почте. Переписка должна быть реальной;
– все платежи, которые вы совершаете, не должны быть с одного IP-адреса. Если вы периодически переводите одну и ту же сумму или получаете на свою карту, это может вызвать вопросы у зарплатной комиссии в налоговой и лишние вопросы у банка, который в случае чего может и заблокировать ваш счет.
– не снимайте деньги с расчетного счета под «ноль»;
– если вы платите работнику ежемесячно (поквартально), то не делайте это одинаковыми суммами, а платите «рваными». Это не вызовет вопросов у налоговой инспекции;
– собирайте документы отчетности и акты о выполненных работах. Это может пригодиться как для налоговой, так и в случае судебных исков;
– не скупитесь, оформите хотя бы одного человека официально. У вашего ИП должны быть официальные уплаты налогов и взносов;
– сохраняйте электронную переписку с сотрудниками. Не ограничивайтесь телефонными разговорами, подтверждайте особо важные моменты по электронной почте. Переписка должна быть реальной;
– все платежи, которые вы совершаете, не должны быть с одного IP-адреса. Если вы периодически переводите одну и ту же сумму или получаете на свою карту, это может вызвать вопросы у зарплатной комиссии в налоговой и лишние вопросы у банка, который в случае чего может и заблокировать ваш счет.
От того какую форму бизнеса вы выберете ИП или ООО зависят в дальнейшем такие факторы как вопросы уплаты налогов и взносов, гибкость в распоряжении расчетным счетом и приобретаемым имуществом, брендовым имиджем, условиями привлечения дополнительного капитала, выплата дивидендов, величина штрафов, условия закрытия фирмы.
Давайте на примере данной таблицы остановимся лишь на некоторых отличиях ИП и ООО
Давайте на примере данной таблицы остановимся лишь на некоторых отличиях ИП и ООО
Договоры. Переговоры
На разных этапах вашего бизнеса вы будете заключать многочисленные договоры.
Договор это соглашение обычно письменное, о взаимных обязательствах двух или более сторон по какому-либо вопросу.
Договор это соглашение обычно письменное, о взаимных обязательствах двух или более сторон по какому-либо вопросу.
Отметим лишь некоторые его виды:
– договор партнерских отношений;
– корпоративный договор;
– договор возмездного оказания услуг;
– договор подряда;
– договор аренды (смотрите: помещение, ремонт, обеспечение, срок, полная стоимость, ответственность, расторжение);
– договор на реализацию товара;
– договор поставки
– договор партнерских отношений;
– корпоративный договор;
– договор возмездного оказания услуг;
– договор подряда;
– договор аренды (смотрите: помещение, ремонт, обеспечение, срок, полная стоимость, ответственность, расторжение);
– договор на реализацию товара;
– договор поставки
Помните: ваша ответственность – самая главная часть договора. Всегда выделяйте важные цепочки договора. Отметьте в нем критичные пункты. Читайте неспеша. Не соглашайтесь с отдельными пунктами. Структура договора должна быть вам предельно понятна.
НИКОГДА НИЧЕГО НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ НЕ ЧИТАЯ!
Подробнее остановимся на юридическом оформлении по договору партнерских отношений
В зависимости от того кто ваш партнер, даже если это подруга/друг, члены семьи (мать/отец, жена/ муж), нужно заключать письменный договор.
Какие формы договора существуют:
1) партнерское соглашение
(отвечает на вопрос: как вы будете дружить)
Для этого: ·
– обсудите ожидания друг от друга.
распределите роли в компании;
– обсудите ваши видения стратегии развития бизнеса, человеческие ценности;
– вклад каждого в компанию;
– рабочее время, отпуск и зарплату;
– определите ответственность каждого в конкретной сфере. В какой области кто из вас главный;
– условия распределения прибыли;
– подготовьте друг другу неудобные вопросы: кто принимает окончательное решение, что будет, если ты разведешься, если умрешь (кто наследники) и пр.
В зависимости от того кто ваш партнер, даже если это подруга/друг, члены семьи (мать/отец, жена/ муж), нужно заключать письменный договор.
Какие формы договора существуют:
1) партнерское соглашение
(отвечает на вопрос: как вы будете дружить)
Для этого: ·
– обсудите ожидания друг от друга.
распределите роли в компании;
– обсудите ваши видения стратегии развития бизнеса, человеческие ценности;
– вклад каждого в компанию;
– рабочее время, отпуск и зарплату;
– определите ответственность каждого в конкретной сфере. В какой области кто из вас главный;
– условия распределения прибыли;
– подготовьте друг другу неудобные вопросы: кто принимает окончательное решение, что будет, если ты разведешься, если умрешь (кто наследники) и пр.
совет
Если вы можете нанять человека, то лучше сделайте это
и платите ему зарплату, но не делайте его партнером
и платите ему зарплату, но не делайте его партнером
2) корпоративный договор
– соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений фирмы;
– базовые отношения для входа инвестора: заранее определите ваши доли;
– ответственность, в случае неисполнения обязательств.
Договоры должны быть письменными, подробными (не торопитесь, продумайте каждый пункт), указаны на какой срок действуют.
Лучше, если в них нет приложений.
– соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений фирмы;
– базовые отношения для входа инвестора: заранее определите ваши доли;
– ответственность, в случае неисполнения обязательств.
Договоры должны быть письменными, подробными (не торопитесь, продумайте каждый пункт), указаны на какой срок действуют.
Лучше, если в них нет приложений.
Инвестиции. Кредиты
Инвести́ции – денежные средства, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли
От кредитов инвестиции отличаются степенью риска для инвестора – кредит и проценты необходимо возвращать в оговоренные сроки независимо от прибыльности проекта. Инвестиции возвращаются и приносят доход только в прибыльных проектах. Если проект убыточен – инвестиции могут быть утрачены полностью или частично.
Откуда молодой предприниматель может привлечь заемный капитал:
– вложить собственные средства или занять их у друзей;
– долевое партнерское участие;
– банковские кредиты
Условия возврата банковского кредита, величина процента, сроки погашения и др. прописываются в договоре с банком. Читайте его внимательно. Просчитывайте свои риски.
Помните, что индивидуальный предприниматель отвечает всем своим имуществом перед кредиторами.
Зарабатывайте хорошую кредитную историю. В сфере b2b очень важна репутационная составляющая.
От кредитов инвестиции отличаются степенью риска для инвестора – кредит и проценты необходимо возвращать в оговоренные сроки независимо от прибыльности проекта. Инвестиции возвращаются и приносят доход только в прибыльных проектах. Если проект убыточен – инвестиции могут быть утрачены полностью или частично.
Откуда молодой предприниматель может привлечь заемный капитал:
– вложить собственные средства или занять их у друзей;
– долевое партнерское участие;
– банковские кредиты
Условия возврата банковского кредита, величина процента, сроки погашения и др. прописываются в договоре с банком. Читайте его внимательно. Просчитывайте свои риски.
Помните, что индивидуальный предприниматель отвечает всем своим имуществом перед кредиторами.
Зарабатывайте хорошую кредитную историю. В сфере b2b очень важна репутационная составляющая.
Налогообложение. Взносы
Налоги платятся со всех доходов граждан и юридических лиц.
Что же мы платим?
Физические лица: налог на доходы физических лиц (НДФЛ) –
13% о любого дохода граждан.
Юридические лица:
а) общая система налогообложения (для больших компаний)
б) упрощенная система налогообложения (для малых):
· с дохода – 6%
· с прибыли (доход минус расход) – 15 %
Какая ставка выгоднее для вашего бизнеса вы определите после анализа финансовой деятельности предприятия за год. В течение года вы можете один раз перейти с одного вида упрощенной системы налогообложения на другой.
Регистрируйтесь в личном кабинете на nalog.ru.
ИП налоговую декларацию подает 1 раз в год до 1 апреля за предыдущий отчетный год.
ООО имеет ежеквартальную отчетную нагрузку по бухгалтерским, налоговым показателям и кроме того сдает отчеты по работникам ООО
Предприятия, которые относятся к категории малых, могут сдавать упрощенную форму баланса и отчет о финансовых результатах деятельности ООО.
Не забывайте, что бухгалтерские формы нужно направлять не только в ИФНС, но и в местный орган статистики
Несколько слов о патенте
Патент – это покупка права у государства осуществлять предпринимательскую деятельность.
Патентная система налогообложения устанавливается Налоговым кодексом, вводится в действие законами субъектов Российской Федерации и применяется на территориях указанных субъектов Российской Федерации
Перечень услуг, на которые выдается патент, конкретен в каждом регионе РФ
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/patent/#title11
Стоимость патента определяется в каждом регионе индивидуально по среднестатистическому показателю предпринимательского дохода в конкретном виде деятельности. Если ваш бизнес более прибыльный, чем среднестатистический, то вам целесообразно купить патент (срок действия патента 1 год).
Кто имеет право применять патентную систему налогообложения
Индивидуальные предприниматели, средняя численность наемных работников которых не превышает за налоговый период, по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем, 15 человек (ст. 346.43 НК РФ)
Переход на патентную систему налогообложения или возврат к иным режимам налогообложения индивидуальными предпринимателями осуществляется добровольно
Взносы платятся с зарплаты, составляют примерно 30% от зарплаты сотрудника
– в Пенсионный фонд;
– в Фонд социального страхования;
– в Фонд обязательного медицинского страхования
____________________________________________________________________________
Если раньше налоговая инспекция проверяла малый бизнес редко, то с внедрением средств автоматизации это делается уже не в ручном режиме, а в автоматическом с помощью умных программ отслеживания деятельности всех ООО, ИП, самозанятых.
Такие программы позволяют анализировать данные, которые указывают на сомнительные финансовые операции, подбирать топ показателей (84 критерия для анализа работы компании) и запрашивать фининспектору необходимые проверочные документы. Налоговая инспекция проводит камеральные (проверка налогоплательщика внутри ФНС, без личных визитов), выездные, внеплановые проверки.
Кроме того, налоговые органы получили возможность запрашивать у банков информацию по движению доходов – расходов на вашем расчетном счету, в автоматическом режиме делать сверку декларации.
Что же мы платим?
Физические лица: налог на доходы физических лиц (НДФЛ) –
13% о любого дохода граждан.
Юридические лица:
а) общая система налогообложения (для больших компаний)
б) упрощенная система налогообложения (для малых):
· с дохода – 6%
· с прибыли (доход минус расход) – 15 %
Какая ставка выгоднее для вашего бизнеса вы определите после анализа финансовой деятельности предприятия за год. В течение года вы можете один раз перейти с одного вида упрощенной системы налогообложения на другой.
Регистрируйтесь в личном кабинете на nalog.ru.
ИП налоговую декларацию подает 1 раз в год до 1 апреля за предыдущий отчетный год.
ООО имеет ежеквартальную отчетную нагрузку по бухгалтерским, налоговым показателям и кроме того сдает отчеты по работникам ООО
Предприятия, которые относятся к категории малых, могут сдавать упрощенную форму баланса и отчет о финансовых результатах деятельности ООО.
Не забывайте, что бухгалтерские формы нужно направлять не только в ИФНС, но и в местный орган статистики
Несколько слов о патенте
Патент – это покупка права у государства осуществлять предпринимательскую деятельность.
Патентная система налогообложения устанавливается Налоговым кодексом, вводится в действие законами субъектов Российской Федерации и применяется на территориях указанных субъектов Российской Федерации
Перечень услуг, на которые выдается патент, конкретен в каждом регионе РФ
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/patent/#title11
Стоимость патента определяется в каждом регионе индивидуально по среднестатистическому показателю предпринимательского дохода в конкретном виде деятельности. Если ваш бизнес более прибыльный, чем среднестатистический, то вам целесообразно купить патент (срок действия патента 1 год).
Кто имеет право применять патентную систему налогообложения
Индивидуальные предприниматели, средняя численность наемных работников которых не превышает за налоговый период, по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем, 15 человек (ст. 346.43 НК РФ)
Переход на патентную систему налогообложения или возврат к иным режимам налогообложения индивидуальными предпринимателями осуществляется добровольно
Взносы платятся с зарплаты, составляют примерно 30% от зарплаты сотрудника
– в Пенсионный фонд;
– в Фонд социального страхования;
– в Фонд обязательного медицинского страхования
____________________________________________________________________________
Если раньше налоговая инспекция проверяла малый бизнес редко, то с внедрением средств автоматизации это делается уже не в ручном режиме, а в автоматическом с помощью умных программ отслеживания деятельности всех ООО, ИП, самозанятых.
Такие программы позволяют анализировать данные, которые указывают на сомнительные финансовые операции, подбирать топ показателей (84 критерия для анализа работы компании) и запрашивать фининспектору необходимые проверочные документы. Налоговая инспекция проводит камеральные (проверка налогоплательщика внутри ФНС, без личных визитов), выездные, внеплановые проверки.
Кроме того, налоговые органы получили возможность запрашивать у банков информацию по движению доходов – расходов на вашем расчетном счету, в автоматическом режиме делать сверку декларации.
Оформление трудовых отношений
Существуют два вида заключения трудового договора с нанимаемыми работниками:
1. ТД – трудовой договор (по трудовой книжке). Сроки действия не указываются (увольнение работника носит сложный характер).
2. ДГПХ – договор гражданско-правового характера. Подписывается на конкретный срок или на получение конкретного результата работы.
Оба договора заключаются официально согласно Трудовому кодексу РФ.
Составляются в письменной форме. Прописываются условия оплаты труда, дополнительных вознаграждений, режима работы, отдыха, оплаты больничных листов, декрета и другие пункты. Определяется подчиненность.
Подписываются двумя сторонами
1. ТД – трудовой договор (по трудовой книжке). Сроки действия не указываются (увольнение работника носит сложный характер).
2. ДГПХ – договор гражданско-правового характера. Подписывается на конкретный срок или на получение конкретного результата работы.
Оба договора заключаются официально согласно Трудовому кодексу РФ.
Составляются в письменной форме. Прописываются условия оплаты труда, дополнительных вознаграждений, режима работы, отдыха, оплаты больничных листов, декрета и другие пункты. Определяется подчиненность.
Подписываются двумя сторонами
Интеллектуальная собственность фирмы
Ключевой актив fashion-бизнеса – это интеллектуальная собственность
Разработка корпоративного стиля – составляющая бренда, призванная повысить его узнаваемость и создать впечатление целостности.
Регистрируйте свою торговую марку (логотип, цвет, форму).
Это защитит вас от подделок, притязаний других юридических лиц.
Так вы защитите свои авторские права
Разработка корпоративного стиля – составляющая бренда, призванная повысить его узнаваемость и создать впечатление целостности.
Регистрируйте свою торговую марку (логотип, цвет, форму).
Это защитит вас от подделок, притязаний других юридических лиц.
Так вы защитите свои авторские права
Совет
Никогда не регистрируйте свою интеллектуальную собственность
на операционную компанию. Создайте отдельное ООО
и только на него регистрируйте этот вид собственности
на операционную компанию. Создайте отдельное ООО
и только на него регистрируйте этот вид собственности
В России регистрирует торговые марки и выдает соответствующее свидетельство Роспатент.
Стоит эта процедура от 10 до 70 тысяч руб., длится регистрация –
до 2 лет. Патент выдается на 10 лет с последующим правом пролонгации.
Существует международная база регистрации товарных знаков WIPO
Стоит эта процедура от 10 до 70 тысяч руб., длится регистрация –
до 2 лет. Патент выдается на 10 лет с последующим правом пролонгации.
Существует международная база регистрации товарных знаков WIPO
Сертификация товаров
Процедура сертификации товара подтверждает соответствие требованиям качества и безопасности вашей продукции, установленной нормативами Госта.
Различаются несколько форм сертификации товаров:
– государственная регистрация (для детских товаров обязательна);
– сертификат соответствия на группу товаров (выдается уполномоченной организацией);
– декларация соответствия (документ, подтверждающий соответствие товара его качествам) выдается за вашей подписью.
Индивидуальный пошив (ателье) не требует обязательной сертификации;
ООО или ИП с выходом продукции на рынок (шоурум, интернет-магазин) требует.
Процедура – платная. Проводится в испытательной лаборатории. Изделие проверяется на гигроскопичность, устойчивость окраски к атмосферным осадкам и др. Ее стоимость (минимальная величина
5 тыс. руб.) нужно учесть в планировании расходов на выпуск продукции.
В Техническом регламенте «О безопасности изделий легкой промышленности» определяются условия, необходимые для получения сертификата качества товара.
Различаются несколько форм сертификации товаров:
– государственная регистрация (для детских товаров обязательна);
– сертификат соответствия на группу товаров (выдается уполномоченной организацией);
– декларация соответствия (документ, подтверждающий соответствие товара его качествам) выдается за вашей подписью.
Индивидуальный пошив (ателье) не требует обязательной сертификации;
ООО или ИП с выходом продукции на рынок (шоурум, интернет-магазин) требует.
Процедура – платная. Проводится в испытательной лаборатории. Изделие проверяется на гигроскопичность, устойчивость окраски к атмосферным осадкам и др. Ее стоимость (минимальная величина
5 тыс. руб.) нужно учесть в планировании расходов на выпуск продукции.
В Техническом регламенте «О безопасности изделий легкой промышленности» определяются условия, необходимые для получения сертификата качества товара.
Тщательно анализируйте орган по сертификации продукции (лабораторию). Выберите несколько центров в поисковиках Яндекса и Гугла и сравните их исходные и стоимостные услуги.
Зайдите на сайт Росаккредитации и проверьте, уполномочена ли данная лаборатория выдавать сертификаты на представленную продукцию.
После того как найдете организацию, уточните у них при каком размере партии выдается сертификат, сколько образцов приготовить для испытания, могут ли испытатели прийти на ваше производство и здесь проводить испытания. Сертификат имеет срок действия.
В регламентах не проверяется качество пошива, а только безопасность материалов.
Если вы отшиваете изделия из ткани, то лучше сначала получить сертификат
на данную ткань, фурнитуру, и только потом
приступать к производству изделий
В орган по сертификации для регистрации представляются не только полученные сертификаты, но и ваши учредительные документы, указывается, есть ли помещение для производства и продажи изделий.
Зайдите на сайт Росаккредитации и проверьте, уполномочена ли данная лаборатория выдавать сертификаты на представленную продукцию.
После того как найдете организацию, уточните у них при каком размере партии выдается сертификат, сколько образцов приготовить для испытания, могут ли испытатели прийти на ваше производство и здесь проводить испытания. Сертификат имеет срок действия.
В регламентах не проверяется качество пошива, а только безопасность материалов.
Если вы отшиваете изделия из ткани, то лучше сначала получить сертификат
на данную ткань, фурнитуру, и только потом
приступать к производству изделий
В орган по сертификации для регистрации представляются не только полученные сертификаты, но и ваши учредительные документы, указывается, есть ли помещение для производства и продажи изделий.
Маркировка товара
С 2020 года маркировка всех товаров обязательна как для оптовых, так и для розничных продавцов, в том числе и продавцов в интернет-магазинах.
Помните:
отсутствие маркировки на товаре
влечет административную и уголовную ответственности
влечет административную и уголовную ответственности
Виды маркировки:
Торговая
Производственная
Упаковка изделия
Маркировка непродовольственных товаров должна содержать следующие сведения:
1) наименование продукции;
2) наименование страны-ритейла изготовителя;
3) наименование изготовителя или продавца, или уполномоченного изготовителем лица
4) юридический адрес изготовителя или продавца, или уполномоченного изготовителем лица
5) размер изделия
6) состав сырья
7) товарный знак (при наличии)
8) единый знак обращения продукции ритейла на рынке государств – членов Таможенного союза;
9) гарантийные обязательства изготовителя (при необходимости);
10) дата изготовления
Более детально все вопросы по маркировке товара вы можете решить в Центре развития глобальной маркировки
Что дает наличие маркировки
Потребитель уверен, что товар легальный, неподдельный
Показывается состав сырья. Условия эксплуатации изделия
Торговая
Производственная
Упаковка изделия
Маркировка непродовольственных товаров должна содержать следующие сведения:
1) наименование продукции;
2) наименование страны-ритейла изготовителя;
3) наименование изготовителя или продавца, или уполномоченного изготовителем лица
4) юридический адрес изготовителя или продавца, или уполномоченного изготовителем лица
5) размер изделия
6) состав сырья
7) товарный знак (при наличии)
8) единый знак обращения продукции ритейла на рынке государств – членов Таможенного союза;
9) гарантийные обязательства изготовителя (при необходимости);
10) дата изготовления
Более детально все вопросы по маркировке товара вы можете решить в Центре развития глобальной маркировки
Что дает наличие маркировки
Потребитель уверен, что товар легальный, неподдельный
Показывается состав сырья. Условия эксплуатации изделия
Код маркировки
1 код на 1 штуку товара – 50 коп. (без НДС)
Получить штрих-код на товар можно на сайте честный знак.рф, зарегистрировавшись в личном кабинете либо в Центре развития перспективных технологий crpt.ru ЧестныйЗнак и на сайте Международной Ассоциации GS1 Russia gs1ru.org
1 код на 1 штуку товара – 50 коп. (без НДС)
Получить штрих-код на товар можно на сайте честный знак.рф, зарегистрировавшись в личном кабинете либо в Центре развития перспективных технологий crpt.ru ЧестныйЗнак и на сайте Международной Ассоциации GS1 Russia gs1ru.org
Удачных вам запусков, действуйте. Если понравилась статья, поставьте лайк и сделайте репост, эта статья поможет кому-то из ваших партнеров
Алексей Кузнецов
Маркетолог
Что еще прочитать