Швейную фабрику можно найти как в интернете по запросу "Пошив одежды оптом", так и в каналах в телеграмме, группах в фейсбуке. Также можно посещать профильные выставки и находить потенциальные производства там

Нужно максимально ответственно подойти к своему запросу на пошив изделия, правильно его оформить

Для того, чтобы иметь адекватный диалог с производством, вы должны готовиться к диалогу с производством. "Без внятного ТЗ - результат ХЗ". Любая коллекция начинается с художественного рисунка. Но для заказа нужно составить техническое задание (ТЗ) для каждого изделия, которое состоит из:

1. Технического рисунка (эскиза) - делает дизайнер, стоит 300-400 рублей

2. Технического описания изделия - силуэт, прилегание, терминологическое описание, который создает технолог. Оно готовится по живому образцу. 2000-3000 рублей

3. Конфекционной карты

4. Табельмера (размерная сетка и параметры)

5. Технологической последовательности пошива

6. Инструкции по маркировке и упаковке изделия

7. Лекал (желательно в электронном виде)

8. Образца изделия. Можно заказать в экспериментальной лаборатории. Крупные производства не заточены на проработку образцов, только если у них нет собственного лабораторного цеха

Вы уже отправили ТЗ нескольким фабрикам и получили список тех, которые готовы выполнить наш заказ. Обращайте внимание на то, как они общаются, насколько быстро отвечают, в какой форме, насколько профессионально их коммуникация с вами. А также почитайте отзывы об этой фабрике

Допустим, вы хотите поработать с тремя производствами, которые вам понравились.

1. Отправьте подрядчикам по очереди свой образец изделия и техническую документацию

2. Сравните полученные образцы и выберете того, кто вас устраивает. Проверять качество всей партии вы будете проверять по утвержденному образцу

3. Следующим шагом вы должны заключить договор

4. Отгрузите материал и фурнитуру. Мелкую фурнитуру может предоставить фабрика, но это нужно обговорить и прописать в договоре. Ткани должны сопровождаться товарно-транспортной накладной, отгрузочной накладной, чтобы избежать разногласий между вами и фабрикой

5. В день запуска рекомендуем приехать на производство

Подстрахуйте себя и сделаете предоплату в размере 30-50%. А финальную оплату произведите либо при принятии продукции со склада фабрики, либо через 1-2 недели, то есть после того, как продукция пришла на ваш склад и вы ее проверили. Старайтесь оплачивать всё безналичным путем на расчетный счет. Никаких оплат наличными и переводов с карты на карту.

Лучше сделайте заказ на пошив 2-3 модели по 100 единиц на изделие. Они могут быть в 3-4 размерах и нескольких цветах. Так вы получите адекватную цену за пошив при работе со средними и крупными производствами и сможете разместить свои товары на маркетплейсах, чтобы проанализировать спрос. Не стоит отшивать 30 новых моделей по 10 единиц, вы получите максимально высокую стоимость пошива и потратите сотни часов на изготовление лекал, внесение изменений и пошив образцов.

Итак, вы приехали на фабрику. Обратите внимание на:

1. Чистоту в помещении, насколько свежим выглядит швейное оборудование, насколько оно чистое

2. Есть ли там компьютер. Если его нет, то ваша связь с фабрикой по электронной почте будет сильно замедлена

3. Есть ли ленточная раскройная машинка в цеху. Сложные вещи кроятся на этом оборудовании и точность кроя будет меньше.

4. Есть ли проходной дублирующий пресс. Он нужен для декатировки деталей, а также для дублирования поясов, полочек и других деталей

5. Есть ли профессиональный промышленный парогенератор

6. Сколько там в помещении швейных машин. Хорошо, если их больше 5

7. Поинтересуйтесь, какой ассортимент шьет фабрика. Это похоже на ваш продукт? Идеально, когда цеха имеют определенную специализацию, например, на трикотаже или коже.

8. Спросите, кто занимается УТК. Если этим занимается собственник, то возникнут сомнения насчет контроля качества готовых изделий

9. В цеху должен быть штатный механик. Он должен отвечать за перенастройку оборудования под различные виды ткани

10. Узнайте, какой минимальный объем заказа

11. Как производят прием сырья, есть ли станок для разбраковки

12. Как производится контроль качества продукции и сырья

13. Как организована логистика, есть ли свой транспорт для доставки партии

14. Есть ли склад для хранения материалов и готовой продукции, посмотреть как там организовано хранение

15. Кто будет курировать ваши заказы (общаетесь с одним лицом или с разными вопросами к разным сотрудникам)

Вы уже отправили ТЗ нескольким фабрикам и получили список тех, которые готовы выполнить наш заказ. Обращайте внимание на то, как они общаются, насколько быстро отвечают, в какой форме, насколько профессионально их коммуникация с вами. А также почитайте отзывы об этой фабрике

Что сделать, чтобы избежать нарушения сроков:

• Установите промежуточный срок, по истечению которого ваша коллекция должна быть на определенной стадия готовности

• Оплачивайте в несколько этапов и избегайте полной предоплаты

• Установите неустойку за каждый день просрочки - вычитается из стоимости услуг

• Пропишите ваше право отказаться от договора при просрочке в 15 дней

• Пропишите обязанность фабрики сообщать о проблемах в течении 1 суток

• Пропишите обязанность фабрики пускать вас на производство

• Пропишите обязанность фабрики присылать вам промежуточные отчеты

Как избежать несоответствия техническому заданию

• Установите сроки на обнаружение несоответствий, так как в момент приемки можно не заметить

• Точно фиксируйте в приложении к договору ТЗ, подпишите его обеими сторонами договора

• Фиксируйте в ТЗ максимально подробное описание модели (описание ткани, фурнитуры, описание размерного ряда, эскизы / фото моделей, упаковка, маркировка)

• Ваше право исправить брак своими силами или силами третьих лиц, обязанность фабрики возместить стоимость исправления

• Установите сроки исправления брака фабрикой

• Установите штраф фабрики за нарушение срока исправления

Что делать, чтобы избежать хищения лекал / моделей

• Четко зафиксируйте в договоре передачу лекал (описывайте, прикладывайте мини версии лекал)

• Четко фиксируйте в ТЗ отшиваемые модели (описание ткани, материалов, фурнитуры)

• Можно зарегистрировать патент на промышленный образец. Но это долго, дорого и модель должна быть действительно уникальной.

• Зафиксируйте в договоре, что фабрика обязана не использовать лекала / модели в работе с третьими лицами

• Штраф фабрики, если обнаружится использование ваших лекал / моделей третьими лицами (передача, отшив для третьих лиц)

• Установите ваше право в одностороннем порядке расторгнуть договор в случае, в течение 1 дня со дня отправки уведомления на электронную почту в том случае, если выявлено использование ваших лекал / моделей в работе с третьими лицами

Как избежать брака?

• Установите сроки на обнаружение брака заказчиком, так как брак может обнаружится даже после того, как покупатель купит вещь в магазине, а потом ее вернет. Вы должны иметь право предъявить фабрике претензии

• Установите, что является браком (Например, разнооттеночность ткани, швы не по технологии, отсутствие прорезей для пуговиц и тд)

• Ваше право исправить брак своими силами или силами третьих лиц, обязанность фабрики возместить стоимость исправления

• Установите сроки исправления брака фабрикой

• Установите штраф фабрики за нарушение срока исправления брака